日本パーソナルストレージ株式会社の個人情報保護方針
日本パーソナルストレージ株式会社は、当社が保有するお客様並びに当社従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。
1. 個人情報の収集 個人情報の収集については事業の範囲内で収集目的を明確に定め、適法かつ公正な手段によって、その目的の達成に必要な限度においてこれを行うものとします。
2. 個人情報の利用および提供 個人情報の利用および提供について、次の場合を除き情報主体が明確に認識し、または同意を与えた収集目的の範囲内で行うものとします。
・法令の規定による場合
・情報主体または公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
3. 個人情報の管理 個人情報を利用目的に応じ必要な範囲内において、正確かつ最新の状態で管理し、個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等個人情報に関するリスクに対して、技術面および組織面において合理的な安全対策を講じます。
4. 個人情報に関する法令およびその他規範の遵守 個人情報の取扱いに関する法令等を遵守するとともに、業務に従事するものに法令等を遵守させるための教育訓練、内部規程の整備、安全対策の実施ならびに周知徹底等の措置を実施します。
5. 個人情報保護規程の継続的改善 適切な個人情報の保護を維持するため、個人情報保護規程を策定し、これを従業員その他関係者に周知徹底させ、継続的に見直しおよび改善を行います。
個人情報の取扱いについて
1.個人情報の利用目的 個人情報をご提供いただく場合、以下に定める目的のため収集し、利用いたします。
o一時使用賃貸借契約者および契約の予定者の個人情報
①一時使用賃貸借契約及び付随サービスにおける契約の締結可否の判断
②一時使用賃貸借契約の締結及び履行
③一時使用賃貸借契約に付従する契約に基づき委託を受けた収納代行事務
④一時使用賃貸借契約に付従する契約の履行及び管理並びに契約終了後の債権債務の精算
⑤一時使用賃貸借契約対象不動産の譲渡の伴う新所有者への情報の引継ぎ
⑥当社のサービス紹介および品質向上
⑦市場調査ならびにデータ分析やアンケートの実施等による商品やサービスの研究や開発
⑧債権譲渡または債権管理を目的とする情報の引継ぎ
⑨電話・郵送・メール等によるアンケート調査、販促活動および保証委託契約または一時使用賃貸借契約に関する各種通知を目的とした発信
⑩各種法令にもとづいた公的機関等への情報提供
o役員・従業者および退職者の個人情報
①労務管理
②関連会社、出向先等への連絡・提供
③給与、賞与等の支払い、経費精算
④官公庁への届出および報告
⑤災害等の非常事態時における連絡
o取引先及び当社の従業者と名刺交換等で提供を受けた個人情報
①当社が提供するサービス内容の取引先への履行
②市場調査ならびにデータ分析やアンケートの実施等による商品やサービスの研究や開発
③当社のサービス情報の提供を目的としたメールマガジンの配信
oHP、その他当社が提供するwebサービス、電話、FAX、メール、SNSを通じて提供された個人情報
①意見、要望または相談について、確認、回答又はその他の対応
②正確な対応と応対品質向上のための音声録音・録画
③お客様との円滑な関係構築のためのパーソナリティや属性情報等を含めた顧客管理
2.第三者への提供 ご本人の承諾無しに個人情報を第三者に提供することは原則としていたしません。ただし、利用目的を限定するとともに個人情報の保護が十分に図られていることを確認し、個人情報の保護に関する契約を締結したうえで、必要に応じて業務委託先に対して個人情報を提供することがあります。その場合は、業務委託先への監査を実施する等の適切な措置を講じます。その場合の個人情報の管理責任につきましては、当社の個人情報の保護管理責任者が負うこととします。
3.当社のウェブサービスでは、「クッキー」をセッションの管理のために使用しています。「クッキー」によってお客様およびお客様のコンピュータを特定できる情報を収集することはありません。お客様が、「クッキー」を使用しない設定としている場合、ウェブサイトで使用できる機能については制限される可能性がありますのでご了承下さい。
4.当社は、当社のサイト上またはお客様が当社によるプログラム・コンテンツの表示またはその他の使用を許可したその他の場所のどこかに、「Amazonのアソシエイト」として、適格販売による収入を得ています。
5.安全対策 個人情報の保護管理責任者を置き、個人情報に関する法令およびその他の規範の遵守徹底に努めます。
本方針および当社の個人情報の取扱いに関するご質問等はこちらまでご連絡下さい。
【問合せ窓口】
住所：〒102-0083 東京都千代田区麹町4-5-20 KSビル5階
会社名：日本パーソナルストレージ株式会社
個人情報保護担当部所名：管理ユニット
TEL ：03-5357-1851
電子メール ： info@personalstorage.co.jp
【取扱時間】受付時間は平日の午前10時00分から午後18時00分までとなります。
【休日】土曜・日曜・祝日 その他年末年始休暇、夏季休暇がございます。